Entenda a importância da segurança de dados para empresas

A informação sempre foi um fator de extrema relevância para a humanidade. Afinal, é a partir da análise de dados que grandes feitos foram (e permanecem sendo) feitos.

No meio corporativo, isso não é diferente. Para que a empresa mantenha sua integridade e possa se desenvolver de forma saudável, a segurança de dados deve ser tratada com muito cuidado, já que muitas informações são fatores decisivos para a sobrevivência de um negócio.

A segurança dos arquivos e de informações de uma organização sempre foi motivo de receio em qualquer setor. Antes de existir a possibilidade de fazer o armazenamento de dados em memórias virtuais, as empresas já se prejudicavam com a perda de documentos físicos, seja por roubo, por vazamento ou por danos.

Com as inovações tecnológicas, os tipos de perdas de dados passaram também por uma transformação, o que criou a necessidade de contar com maneiras mais eficazes e inteligentes de proteger os dados. Continue a leitura para entender o conceito de segurança digital e confira algumas dicas para manter os seus dados seguros!

O que é segurança de dados e como isso funciona?

Trata-se da proteção dos dados diante de ameaças acidentais ou intencionais, de roubo, destruição ou modificação não autorizada. Estamos falando aqui sobre a preservação de informações e de dados de grande valor para uma empresa — e sabemos que, em maior ou menor grau, todas as informações de um empreendimento têm valor.

Por padrão, há três atributos que conduzem o planejamento, a análise e a implementação de ferramentas e processos a fim de garantir a segurança dos dados de uma organização. São eles: a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade.

Juntos, esses fatores garantem a segurança da informação. Veja abaixo o que cada um deles significa em termos práticos:

Integridade

É a garantia de que os dados manipulados vão conservar todas as suas características originais. Isso significa que as informações vão se manter íntegras, conforme criadas ou estabelecidas pelo proprietário.

Confidencialidade

Diz respeito à imposição de limites de acesso aos dados apenas às pessoas e/ou entidades permitidas por aqueles que têm os direitos da informação. Sendo assim, apenas as pessoas confiáveis vão poder acessar, processar e fazer mudanças nos dados.

Disponibilidade

Por fim, a disponibilidade se refere à garantia de que os dados estarão sempre disponíveis para uso legítimo. Dessa forma, as pessoas e/ou entidades autorizadas pelo detentor dos direitos vão ter o acesso às informações sempre garantido.

Como manter os dados seguros?

Instale Certificados Digitais

Os Certificados Digitais são arquivos eletrônicos cuja finalidade é verificar a identidade de uma empresa, usuário ou site. Eles são utilizados para assinar documentos, criar um canal seguro de comunicação, emitir notas e muito mais.

Esses certificados são capazes de autenticar os seus portadores para sites, pessoas e até mesmo recursos de rede — como roteadores, por exemplo — a fim de garantir que quem envia o certificado é realmente quem diz ser. Ou seja, eles protegem os dados trocados online contra violações e roubos.

Realize backups com frequência

É indispensável contar com uma rotina rigorosa de backup, pois essa é a forma mais eficaz de recuperar informações roubadas ou perdidas. Recomenda-se ainda adotar um sistema de controle de acesso às informações sensíveis da empresa a partir de um canal criptografado, medida que irá garantir a integridade, a confidencialidade e a disponibilidade dos dados.

Limite a autorização de acesso

Criar uma lista de pessoas que podem acessar as informações da empresa é uma maneira de aumentar a segurança dos dados. O erro humano é um prenúncio de inúmeros problemas ligados à segurança de dados, e por isso é imprescindível manter um controle bastante rígido sobre todos aqueles que possuem acesso.

Também é possível minimizar os privilégios, concedendo acesso apenas aos dados de que cada setor realmente necessita. A inclusão de marcas d’água em arquivos é outra medida que pode auxiliar na prevenção de roubos de dados pela equipe, além de permitir identificar a fonte em caso de violação.

Faça uma análise de riscos

Muitos especialistas recomendam realizar verificações de risco de forma regular para identificar potenciais perigos para as informações da empresa. Com essa prática, todos os tipos de ameaças identificáveis devem ser examinados, da violação das informações online até as interrupções de energia.

Essa medida permite analisar eventuais pontos de fraquezas no sistema de segurança da organização, estabelecer as prioridades e criar um plano de ação eficiente para evitar danos, reduzindo o risco de enfrentar, no futuro, uma violação mais danosa.

Tenha uma forte política de senhas

Não adianta adotar uma política de segurança de dados e investir em várias ferramentas se não houver, paralelamente, uma orientação aos profissionais focada na relevância do cuidado na criação e na manutenção de senhas corporativas.

O ideal é que, além de orientar os colaboradores, você instaure barreiras para a criação dos códigos, além de contar com um cronograma que lembre os profissionais de atualizarem as suas senhas periodicamente. O mais indicado é que o próprio sistema impeça o acesso de quem não fizer a atualização obrigatória.

E quais são os principais erros cometidos por gestores?

Não realizar um planejamento completo

Um dos maiores erros cometidos pelos gestores é não contar com um planejamento de segurança de dados. Isso significa que não há um levantamento de quais são os dados que precisam ser protegidos, muito menos quais são os planos de ações para garantir tal proteção.

Não alinhar a política de segurança com a diretoria

A falta de alinhamento costuma fazer com que a empresa veja a questão da segurança mais como um gasto do que como um investimento necessário. Assim, os profissionais que ficam responsáveis podem se deparar com dificuldades de orçamento e com a baixa adesão dos usuários, por exemplo.

Não treinar a equipe

Esse erro é capaz de colocar qualquer estratégia de segurança de dados em perigo. Estamos falando aqui tanto do time de TI quanto dos usuários, ou seja, de todos aqueles colaboradores que não compreendem os detalhes técnicos.

Quando não se faz um treinamento sobre segurança de dados, as pessoas tendem a relaxar no uso das aplicações corporativas, fator que aumenta a vulnerabilidade dos dados. Portanto, não deixe de investir nessa estratégia.

Não possuir normas de proibição claras

Outro ponto bastante relevante, mas que ainda é muito subestimado por inúmeras empresas, é a criação de regras claras sobre aquilo que não se pode fazer na rede interna.

Sem limites claros, as pessoas passam a manipular dados de vários níveis de confiabilidade sem muita preocupação. Esse é, portanto, um erro grave que não pode ocorrer no momento de realizar a segurança de dados em uma empresa.

Neste texto, falamos sobre a segurança de dados e apresentamos algumas dicas que vão facilitar a tarefa de manter as informações da sua empresa seguras. Não se esqueça da importância de evitar os erros apresentados aqui, certo? Garantindo proteção para os dados do seu negócio, você certamente será capaz de assegurar um desenvolvimento muito significativo e com excelentes resultados.

Gostou deste texto e quer continuar aprimorando a segurança do seu site? Então não deixe de conferir nosso post com os principais selos de segurança para o seu e-commerce.


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