Em âmbito geral, toda empresa conta com o acompanhamento contábil em seu dia a dia. Com o avanço da tecnologia, a contabilidade digital tem ganhado cada vez mais importância.
Com o passar dos anos, essa ferramenta se modernizou para acompanhar as atualizações tecnológicas, que tornaram os procedimentos burocráticos mais práticos e ágeis.
De acordo com uma pesquisa feita em 2021 pela Samba Digital, no Brasil, 76,2% das companhias já colocaram em prática – ou estão desenvolvendo – ações para implementar a digitalização em suas atividades.
Nesse contexto, surgiu o conceito de contabilidade digital, que visa proporcionar facilidade não somente para os empreendedores, mas também para os próprios contadores.
Essa categoria dos serviços contábeis surgiu como um recurso para unir automação, inteligência artificial e análise de dados dos procedimentos realizados pelo profissional da área.
Contabilidade digital: como funciona
Por intermédio da tecnologia, a contabilidade digital otimiza os processos, trazendo mais segurança para o setor. Ela funciona com softwares que integram sistemas variados, compartilhando dados da empresa que optou por esse serviço e do escritório de contabilidade que oferece essa alternativa.
Conforme informado pela Receita Federal, a contabilidade digital modernizou o sistema do cumprimento das obrigações acessórias enviadas pelos contribuintes, para os órgãos de fiscalização e para as instituições de negócios.
A importância da contabilidade digital
Mediante a implementação da contabilidade digital, a troca de informações e de documentações ficou mais ágil. Consequentemente, a elaboração dos relatórios também se torna mais eficiente.
Sendo assim, essa prática aprimorou a qualidade dos serviços prestados nesse contexto, tornando-se fundamental para o melhor desempenho de uma empresa.
Benefícios desta modalidade
Por exemplo, houve o aumento considerável da produtividade desse segmento, já que com o uso de softwares, as atividades que anteriormente eram feitas manualmente, agora são automatizadas.
Além disso, tais processos também são realizados de maneira mais segura, a otimização diminui a possibilidade de perda, roubo e extravio de documentos.
Também é possível contar com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que mantém em sigilo informações pessoais.
É válido ressaltar igualmente a redução de custos para ambos os lados, além de um atendimento mais capacitado e competente.
O que por consequência, aumenta a possibilidade de o empreendimento crescer ainda mais.
Tendências da contabilidade atual
Um recente levantamento feito pelo Índice Omie de Desempenho Econômico das PMEs (IODE-PMEs), apontou que as pequenas e médias empresas do segmento de atividades jurídicas, de contabilidade e de auditoria, começaram 2022 com pequena retração de 1,6%, se comparado com o primeiro bimestre do ano anterior.
Com esse cenário, acredita-se que os empreendedores do setor devam continuar buscando aumentar sua produtividade, contando com as novas tecnologias e digitalizações para isso.
Nesse contexto, é preciso pensar em novas oportunidades, visando crescer na área. A gestão inteligente das empresas, por exemplo, é uma tendência para alcançar melhores resultados.
Além disso, o investimento em processos e planejamentos tributários automatizados também está sendo cada vez mais utilizado pelas empresas.
Certificação Digital e contabilidade
Legitimada pela Receita Federal, a contabilidade digital garante a validade jurídica dos documentos por formato digital.
Isso acontece por intermédio da certificação digital, para assinatura de termos no meio eletrônico.
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