Com objetivo de otimizar processos burocráticos da área da contabilidade, o governo federal criou uma série de soluções para que a tecnologia pudesse ser usada como aliada desse setor. Uma dessas ferramentas é a Escrituração Fiscal Digital, também conhecida pela sigla EFD.
O termo em questão refere-se a uma declaração que abrange um conjunto de documentos fiscais e informações de interesse para os Fiscos. Esse dever legal é feito de maneira completamente digital e mantém as empresas dentro das normas adequadas.
Para saber do que se trata a EFD e todos os trâmites que ela envolve, continue lendo este artigo.
Escrituração fiscal o que é
A EFD faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) que foi criado justamente com a intenção de modernizar a relação entre o contribuinte e o Fisco.
Na prática, a EFD funciona como um arquivo digital que, de acordo com a Receita Federal, “se constitui de um conjunto de escriturações e documentos fiscais e de outras informações de interesse dos Fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil.”(sic)
De maneira geral, a EFD registra informações sobre movimentações financeiras e as transmite para os órgãos fiscais.
EFD: Empresas e Simples Nacional
A obrigação da declaração da EFD é válida para empresas, ou seja, pessoas jurídicas. Isso acontece porque a ferramenta analisa transações de compra e venda dentro das instituições. Somente assim é possível estabelecer quais impostos devem ser aplicados.
No entanto, vale ressaltar que as empresas que estão incluídas no regime fiscal e tributário do Simples Nacional são isentas dessa obrigação.
Quais as vantagens da Escrituração Fiscal Digital
De acordo com levantamento feito em 2020 pela ROIT Consultoria e Contabilidade, o Brasil conta com mais de 70,4 mil escritórios de contabilidade registrados no sistema do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Tais números revelam como é importante otimizar processos dentro desse sistema tão requisitado. As melhorias geradas em decorrência desse arquivo digital podem ser vistas na prática dentro das empresas.
Entre eles estão a redução de custos com armazenamento de documentos e impressão em papel; a padronização de informações, maior facilidade de acesso e, por fim, a segurança dos serviços.
Nesse sentido, a Escrituração Fiscal Digital usa da tecnologia para beneficiar a área e os profissionais que atuam nela. Mas, ao mesmo tempo, também colabora com as empresas, já que é uma maneira de garantir os direitos dos contribuintes.
EFD e Certificação Digital
Com a digitalização dos processos dentro do mercado contábil, a EFD gerou a substituição da escrituração em papel, trazendo, consequentemente, uma ferramenta que se tornou imprescindível: a Assinatura Digital.
Essa tecnologia se tornou obrigatória para o setor da contabilidade, já que além da praticidade, também é o único meio que garante autenticidade, integridade e validade jurídica da documentação. Por esse motivo, é indispensável que escritórios contem com mecanismos que efetuem essa tarefa.
A solução mais prática para tal é a contratação de uma empresa que preste serviços em Certificação Digital e Assinatura Digital.
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