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A fixação dos honorários contábeis é uma das tarefas que mais gera dúvidas em profissionais e empresas desse segmento. Isso porque a definição de um valor justo e adequado a ser cobrado por um serviço depende da análise de um conjunto de fatores, os quais nem sempre são fáceis de se considerar.
Definir corretamente os honorários contábeis é um dos passos mais importantes para se manter na carreira, atuando de forma regular, saudável e competitiva no mercado. Os honorários são a contraprestação pelo tempo, estudo e dedicação do profissional, além de ser a forma de arcar com os custos que recaem sobre profissão e/ou sobre o negócio.
Dada a relevância que o tema honorário contábeis representa para o cotidiano dos profissionais e escritórios do ramo, preparamos este artigo com orientações práticas de como estabelecer esses valores de forma adequada e estratégica. Acompanhe!
Entenda a importância dos honorários contábeis
Os honorários contábeis são a base para a continuidade do trabalho de um contador ou de um escritório. É a partir deles que os profissionais e empresas são remunerados por seus serviços, arcam com as despesas da profissão e levantam recursos para seguir se aperfeiçoando e crescendo no mercado.
Além disso, para quem atua exclusivamente nesse mercado, os honorários são a forma de garantir o próprio sustento e o da família. Logo, percebe-se que a correta fixação desses valores é de grande relevância, pois existem necessidades inadiáveis que precisam ser atendidas — e a remuneração pelo trabalho é a principal forma de se conseguir fazer isso.
Como definir os honorários contábeis para os clientes
A definição dos honorários contábeis não é uma tarefa tão simples. Como dito, existem diferentes variáveis que precisam ser incluídas nos cálculos, fazendo com que eles se tornem mais precisos, justos e adequados ao mercado local no qual se está inserido.
Ao atender um cliente, o profissional precisa levantar a maior quantidade de informações possíveis sobre o serviço, pois essa é uma etapa primordial para a correta precificação. Na prática, ao passar um orçamento ao cliente, é preciso levar em conta fatores como:
- natureza do serviço;
- tempo gasto na sua conclusão;
- necessidade de expedientes extras, como visitas a órgãos públicos para solicitação de informações;
- complexidade da tarefa;
- prazo para a conclusão — aqui vale lembrar que, se o cliente chega com uma demanda urgente, com prazo exíguo, a precificação pode alterar;
- volume de serviços;
- forma de pagamento; entre outros.
Além disso, recomenda-se que todos esses itens sejam esclarecidos ao cliente, de modo que ele tenha ciência dos critérios utilizados na precificação. Essa transparência ajuda a qualificar a relação e a fechar contratos com mais eficiência.
Saiba como considerar os custos dos honorários contábeis
Como destacamos, no cálculo dos honorários contábeis, também é necessário considerar os custos envolvidos na profissão e na manutenção do próprio escritório. Assim, toda a estrutura, conforto, inovação e agilidade ofertada ao cliente na hora de prestar os serviços tem o seu custo. Esse custo deve estar embutido no preço dos serviços.
Nesse contexto, existem critérios que não estão necessariamente ligados ao serviço em si, mas à parte operacional. A exemplo, listamos:
- custos fixos, como aluguel, água, energia, internet e telefone;
- custos variáveis, como serviços adicionais de terceiros, deslocamentos, tributos etc.;
- remuneração da equipe e afins.
Além do mais, recomenda-se que os honorários contábeis levem em consideração o nível de especialização dos serviços oferecidos. Assim, por exemplo, uma consultoria contábil próxima e personalizada certamente terá um custo a mais para o cliente, já que o mercado costuma cobrar por diferenciais exclusivos.
4 dicas para estabelecer honorários contábeis
Embora não seja tão simples fixar honorários, essa tarefa pode ser tornar mais objetiva quando se tem em mente alguns pontos norteadores. Por isso, para facilitar esse processo, listamos 4 dicas práticas que podem ajudar você. Confira!
1. Pesquisar a tabela da região
Cada região do país tem as suas particularidades quanto ao mercado contábil. Grandes cidades, por exemplo, em que a concorrência é maior, costumam trabalhar com preços diferentes de localidades em que o mercado é menos amplo.
Assim, a recomendação é que você pesquise a tabela de honorários da região. Com esses dados, é mais fácil fazer uma precificação mais alinhada às práticas locais, garantindo uma atuação competitiva, mas ao mesmo tempo sustentável.
2. Identificar os custos do negócio
Já pontuamos a respeito da relevância dos custos operacionais para correta fixação dos honorários. Aqui, reiteramos as orientações para que você identifique todos os custos envolvidos na prestação dos serviços. Esses dados são imprescindíveis para manter o negócio saudável e sustentável, já que existem despesas que precisam ser cobertas todos os meses.
Essa pode ser uma etapa complexa, que exigirá análises de contas, folha de pagamento, além de questões tributárias. No entanto, feita essa avaliação, certamente a precificação dos serviços se tornará muito mais clara e precisa, contribuindo diretamente com o seu sucesso e a satisfação dos clientes.
3. Calcular o tempo de trabalho
O tempo é o principal ativo do profissional da contabilidade. Por isso, esse deve ser o indicador base na hora de estabelecer honorários contábeis. A lógica é simples: quanto mais complexo e demorado for um serviço, maiores deverão ser os honorários cobrados — pelo menos em regra.
Lembre-se de que a sua produtividade e o potencial de rendimento estão diretamente associados ao tempo gasto em determinadas entregas. Logo, se os honorários de tarefas muito demoradas forem fixados aquém do valor adequado, certamente o profissional ou o escritório sofrerão com quedas na rentabilidade.
Uma dica que pode facilitar as contas é ter em mente quantas horas mensais você pode se dedicar ao trabalho. Assim, com base em uma estimativa de custos e margem de lucro, você conseguirá saber quanto precisa ser cobrado por hora de trabalho para que todas as suas necessidades sejam cobertas.
4. Considerar a ética dos profissionais
Por fim, ao fixar honorários contábeis, é imprescindível se atentar às questões legais e éticas ligadas à sua profissão. A exemplo, não se pode atuar de forma desleal, cobrando valores muito abaixo do praticado no mercado.
Esse comportamento, além de antiético, pode ser considerado ilegal e contrário a normas estabelecidas pelos estados e pelos sindicatos da classe. Nesse sentido, por exemplo, é importante destacar a importância de se observar o piso salarial dos profissionais do setor contábil. Embora não exista um piso único válido em todo o Brasil, existem normas regionais, que variam de acordo com setor, formação e acordos coletivos.
Dessa forma, o mais recomendado é trabalhar dentro dos padrões do mercado local e regional, atuando com ética e responsabilidade, de modo a fortalecer a sua classe e todo o setor.
Por fim, como vimos, estabelecer honorários contábeis é uma tarefa que demanda estudo, estratégia e diferentes avaliações. Seguindo as dicas listadas, você terá um direcionamento confiável para praticar valores justos e competitivos.
Contudo, ainda vale destacar que o sucesso de um profissional ou escritório contábil não se restringe à fixação de honorários contábeis. Na realidade, é preciso inovar na profissão, oferecendo serviços modernos, apoiados no uso da tecnologia e nos novos padrões da sociedade, que hoje é digital. A Soluti, líder em Certificação Digital no país, oferece soluções robustas em Certificação para tornar a rotina de contadores e escritórios mais organizada, segura e alinhada às práticas atuais.
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