Os últimos anos têm sido intensos em termos de desenvolvimento tecnológico. Tanto para o consumidor final quanto para as empresas. Umas das grandes novidades institucionais é a Assembleia Digital.
Dentro desse contexto, as instituições financeiras ganham destaque, com o crescimento das fintechs e a modernização do backoffice, possibilitando condições de trabalho mais eficientes e produtivas.
De acordo com pesquisa da McKinsey & Company, de 2019, líderes globais que apresentam maturidade digital crescem 5 vezes mais do que empresas sem essa maturidade. Este resultado considera a taxa de crescimento LAJIDA financeiro.
LAJIDA significa Lucro antes dos Juros, Impostos, Depreciação e Amortização. É um indicador financeiro que diz sobre o lucro da empresa. Sem descontar os valores de impostos, depreciações, amortizações e juros.
Grande parte das empresas pesquisadas relatam enfrentar quatro desafios básicos ao implementar a digitalização interna. Roadmap específico, analytics, busca por talentos e mentalidade baseada em dados.
Acompanhe o conteúdo, a seguir, e veja os benefícios da assembleia digital. Também conheça o passo a passo para sua realização, como fator essencial para implementar a cultura tecnológica nas instituições financeiras do Brasil.
Backoffice Digital: benefícios
Backoffice é a denominação para os processos e rotinas administrativas, financeiras, contábeis e fiscais, que são obrigatórias e dão suporte às operações internas das instituições financeiras.
Pensando em termos de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e da alta inserção da tecnologia no dia a dia dessas instituições, torna-se necessária a implementação de um backoffice digital. Este, o qual é mais eficiente e seguro.
Para realizar esse processo de digitalização, é necessário atuar estrategicamente em algumas frentes. Entre elas: digitalizar dados e informações, automatizar tarefas, integrar rotinas e setores e estudar a escalabilidade desse sistema.
É necessário mapear todas as rotinas, fluxos de trabalho e pessoas/setores envolvidos. A fim de que o backoffice digital sustente-se a longo prazo e atinja suas metas com frequência e constância.
Devido ao contexto de pandemia, 52% das pequenas e médias empresas já utilizam algum tipo de tecnologia diariamente, em termos de backoffice. A Assembleia Digital é um dos serviços mais demandados, por aumentar o quorum das reuniões.
Assembleia Digital para Instituições Financeiras: o que é?
A pesquisa “Automação com Inteligência”, de 2021, realizada pela Deloitte, indica que 73% das organizações brasileiras investiram em inteligência de automação em 2020. Isso representa um crescimento de 58% em relação a 2019.
As assembleias nas instituições financeiras são caracterizadas pela reunião de acionistas e sócios para a resolução de demandas de negócio. Estas, dos mais variados tipos.
Essas assembleias geram um grande volume de informações que precisa ser tratado, organizado e compartilhado, dentro de prazos determinados e para pessoas específicas.
A Assembleia Digital é uma ferramenta importante para o backoffice digital. Nela, tudo é realizado e mediado por uma plataforma virtual e os participantes se encontram apenas de forma remota.
É interessante que essa plataforma auxilie a estruturação da Assembleia Digital, com o cumprimento das especificações de medidas provisórias, leis brasileiras, determinações do Banco Central e instruções da CVM (Comissão de Valores Mobiliários).
O setor financeiro lida com dados muito sensíveis. Por isso, conta com uma legislação rigorosa que vai muito além da LGPD, alcançando também as informações compartilhas em assembleias, principalmente as digitais.
Dessa forma, a condução da assembleia digital do setor financeiro deve ser preparada de forma a contar com o quorum adequado. Além de garantir a validade legal das votações, de modo transparente e intuitivo.
São tipos de Assembleias Digitais mais comuns: Pré-assembleia; Assembleia Geral Ordinária, Assembleia Geral Extraordinária e Assembleia Especial.
Assembleia Digital: vantagens
A realização da Assembleia Digital tende a ser mais ágil. Ela costuma tratar dos assuntos de forma mais assertiva e com maior noção do tempo utilizado por cada membro.
A Soluti desenvolveu um software específico para a realização de Assembleias Digitais. Seu intuito é oferecer uma experiência de excelência para seus clientes, principalmente se tratando de instituições financeiras.
Conheça, a seguir, as principais vantagens da Assembleia Digital da Soluti:
Funcionalidades flexíveis. O software pode ser personalizado, atendendo às necessidades reais de cada modelo de negócio, tornando assim, a assembleia digital um evento com validade jurídica e ótima experiência de uso para todos os envolvidos.
Comunicação eficiente. Por disponibilizar exatamente o que os membros da assembleia precisam, o software proporciona uma comunicação clara, transparente e assertiva entre todos os envolvidos. Assim, reduz sua duração e libera os gestores para investir seu tempo em outras atividades.
Segurança da informação. Apenas pessoas autorizadas têm acesso à assembleia digital, a partir da identificação segura de cada membro. Também conta com processos de votação transparentes e de fácil execução.
Processos confiáveis. Todas as atividades desenvolvidas dentro do software foram criadas pela equipe de experiência do usuário. Assim, unem conforto estético, praticidade, fluxo intuitivo de ações e alta segurança de dados.
Equidade entre membros. Por estarem remotos, utilizando as mesmas ferramentas de comunicação, a assembleia digital promove maior equidade de tratamento e de vivência desse evento entre os membros presentes.
Passo a passo para iniciar a melhor experiência de uma Assembleia Digital
Veja, a seguir, como é simples e rápido iniciar, desenvolver e concluir uma Assembleia Digital, com a Soluti:
Passo 1. Realize o cadastro da Assembleia;
Passo 2. Identifique quem participará da assembleia, integre o evento (data, horário e assunto) à agenda dos participantes e os notifique via e-mail;
Passo 3. Realize a Assembleia, na data e horário agendados;
Passo 4. Inicie as votações, registando e apurando os resultados com a verificação de todos os envolvidos;
Passo 5. Gere o mapa de votos, com os resultados e em seguida, finalize a assembleia digital.
A solução para Assembleias Digitais da Soluti já promoveu a desburocratização de mais de 310 empresas, com a diminuição de custos desses eventos, do tempo de realização e de retrabalhos.
Dessa forma, o backoffice digital consegue aproveitar o máximo de sua potência, tornando os processos ainda mais eficientes. Conheça a solução da Soluti e descubra como Assembleias Digitais podem ser simples, rápidas e seguras.
