A auditoria contábil é fundamental para qualquer empresa porque o seu processo assegura a precisão dos registros e a gestão de documentos do negócio. Assim, prevenindo problemas ligados a fraudes e irregularidade fiscal.
A prática constante da auditoria permite que o empresário conheça a fundo a situação financeira do empreendimento e tome decisões com mais tranquilidade.
No artigo de hoje, iremos falar tudo o que você precisa saber sobre auditoria contábil, seus objetivos e as melhores práticas para alcançar os resultados desejados. Confira!
O que é auditoria contábil?
A auditoria contábil é um processo analítico que tem a finalidade de examinar minuciosamente a situação fiscal e financeira de uma empresa com o objetivo de verificar se os registros e documentos estão corretos ou se é necessária alguma alteração ou correção.
A auditoria também investiga as irregularidades no âmbito administrativo, técnico e ético em busca de possíveis irregularidades na gestão empresarial e, por este motivo, é comum que o profissional seja um auditor externo, que presta esse serviço para a empresa.
Este procedimento pode ocorrer em qualquer empresa, independente do seu porte ou segmento. A grande vantagem de uma auditoria é que o empresário tem a possibilidade de conhecer o próprio negócio de uma forma mais profunda e, assim, realizar uma gestão financeira mais eficiente e ter uma maior assertividade na hora de realizar investimentos.
Informações auditadas
Geralmente, as informações que podem ser auditadas estão relacionadas ao balanço patrimonial, demonstração de fluxo de caixa, resultados dos exercícios financeiros anteriores e processos internos. É importante determinar com exatidão as normas de auditoria, além de realizar um teste de controle eficiente e seguir rigorosamente todas as etapas, de modo que a empresa tenha uma situação patrimonial plenamente regular.
Quais são os objetivos da auditoria contábil?
A auditoria contábil tem por objetivo principal averiguar a exatidão dos registros contábeis e das demonstrações contábeis com a situação financeira, econômica e patrimonial da empresa.
De acordo com especialistas, oito áreas são beneficiadas com esse procedimento. Veja abaixo cada uma delas e os respectivos benefícios.
- Administrativa: redução de aspectos negativos, como ineficiência, negligência, incapacidade e improbidade.
- Econômica: maior exatidão dos resultados contábeis.
- Ética: permite uma verificação mais eficiente relacionada à moralidade do ato praticado.
- Financeira: maior proteção contra fraudes e gastos excessivos e desnecessários.
- Fiscal: tem como objetivo cumprir rigorosamente todas as obrigações fiscais, inclusive protegendo o patrimônio de possíveis penalidades.
- Patrimonial: contribui para um melhor controle de bens, direitos e obrigações.
- Social: controle e análise da correta aplicação de recursos para fins de causas sociais e ambientais, a fim de certificar a confiabilidade das informações prestadas.
- Técnica: torna mais eficiente os serviços contábeis.
6 melhores práticas de auditoria contábil para você aplicar para os seus clientes
A auditoria contábil deve ser realizada de acordo com o estabelecido pelas normas brasileiras. No entanto, para alcançar a satisfação dos clientes e obter resultados satisfatórios com a auditoria contábil, é fundamental realizar as melhores práticas nesse processo. No livro Auditoria contábil (Iesde Brasil), Mariano Yoshitake divide a auditoria em seis melhores práticas. Conheça cada uma delas abaixo.
1. Pesquisa ambiental
A primeira prática é a de reconhecimento. A fim de obter um entendimento preliminar das operações, o auditor coleta informações sobre o negócio e sua organização por meio de consulta dos manuais da empresa e de associações comerciais, além de outros documentos.
2. Planejamento de auditoria
Com as informações obtidas durante a pesquisa ambiental, o auditor escolhe as melhores e mais eficientes estratégias, além de especificar os procedimentos a serem adotados, a fim de obter evidências, incluindo a aplicação de testes a serem realizados sobre os controles contábeis.
3. Controle interno
Antes da fase de testes, o sistema contábil e os controles contábeis são documentados detalhadamente. Depois dessa documentação, cada um dos controles é avaliado de forma preliminar com o objetivo de determinar os pontos fortes e fracos do sistema.
4. Teste de controle
O teste de controle, também denominado de observância, busca determinar se o controle está sendo cumprido conforme as normas prescritas. A finalidade é verificar se os procedimentos de controle interno estabelecidos estão funcionando de maneira efetiva e dentro das regras aplicáveis.
5. Teste substantivo
No teste seguinte, o auditor desenvolve e executa os procedimentos essenciais para assegurar a exatidão dos valores e outras informações disponibilizadas pelas demonstrações contábeis.
6. Parecer do auditor
Na última prática, o auditor avalia os resultados obtidos nos testes e revisa a adequação das demonstrações contábeis e notas explicativas e a base do parecer de auditoria, que será redigido em conformidade com as normas brasileiras de contabilidade.
Neste artigo, você conheceu um pouco mais sobre a auditoria contábil, seus objetivos e as melhores práticas para aplicar em seus clientes.
Vale ressaltar que a auditoria é um processo importante e que não tem apenas como foco apontar responsáveis e erros cometidos, mas também ajudar a empresa no cumprimento de suas obrigações financeiras.
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