Em todo começo de ano, é comum que as pessoas planejem os objetivos para o novo ano e, assim, comecem a jornada para realizá-los. Isso é saudável e necessário para a realização pessoal. No entanto, ter um objetivo sem saber como traçar metas é o mesmo que desejar chegar a um destino não sabendo o caminho.
É preciso, antes de tudo, entender que objetivos são os propósitos desejados em determinada área da vida, enquanto as metas são os fatores que precisam ser superados para o alcance do objetivo principal.
Por exemplo, viajar no final do ano para o litoral é um objetivo. Já a meta é conseguir juntar todos os meses um valor ‘X’ para ser investido nessa viagem.
Para quem é empreendedor, saber como traçar metas é um processo indispensável para garantir a sobrevivência do negócio, especialmente, em tempos de competitividade acelerada no universo digital.
Neste artigo você vai entender como traçar metas é importante para suas realizações. Também aprenderá a definí-las e conhecer algumas ferramentas gratuitas que podem contribuir com essa tarefa. Boa leitura.
Por que ter metas é importante?
Lewis Carroll, autor do clássico Alice no País das Maravilhas, afirmou em sua obra: “se você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho serve”. Essa frase ilustra perfeitamente a importância de saber como traçar metas, demonstrando, sobretudo, o risco de uma atuação sem jornada clara.
Afinal, metas são traços de um caminho que precisamos percorrer se quisermos viver realidades diferentes da atual. E a importância está justamente em saber onde seus pés devem pisar a cada passo.
As metas funcionam como objetivos observados de forma fragmentada. Um indivíduo que busca emagrecer não irá perder 30kg de um dia para o outro. Assim, a meta incorpora um prazo e divide o objetivo final ao longo do período definido. Com 3kg a menos por mês, em menos de um ano nosso personagem terá alcançado o êxito de seu propósito.
É preciso enfatizar, antes de seguirmos na leitura, que saber como traçar metas não significa alcançar a realização. Observe que a meta é apenas um plano de ação para que você chegue ao sucesso esperado. No caso, sem ação, ela se torna apenas um plano.
Isso pode parecer um tanto quanto frustrante, mas sem elas a realidade é ainda pior. As metas clareiam o caminho e tornam mais previsíveis os obstáculos a serem superados.
Como as metas impactam o negócio?
Quando analisamos as metas sob a ótica do empreendedorismo, vemos nelas as oportunidades de levar nosso negócio a novos patamares.
Metas podem parecer desafiadoras, mas ela ativam uma escalada de desenvolvimento importante para que as empresas se posicionem de forma mais competitiva e atrativa ao mercado.
Dentre os principais impactos que as metas provocam na saúde do negócio, podemos destacar:
- Organização: a partir da definição de metas, a empresa deve se movimentar de forma a contribuir para que elas sejam alcançadas. Isso exige ordem e ação para tornar os resultados factíveis;
- Revisão de processos: estabelecido o compromisso das metas, a organização se empenha em revisar os processos para entender como utilizá-los e assim gerar mais produtividade e lucratividade;
- Alinhamento de cultura: as metas devem ser de interesse coletivo da empresa, a fim de que todos os membros possam se empenhar na concretização. Para isso, alinha-se a cultura organizacional e se definem padrões de conduta e estímulo de forma a tornar esse engajamento cada vez mais bem-sucedido;
- Tração para resultados: as metas estimulam o esforço extra da equipe a fim de que sejam superadas. Esse esforço leva a companhia para perto dos resultados de forma mais rápida e precisa;
- Lucratividade: considerando que as metas superadas representam resultados novos para a empresa, somado a toda transformação que elas provocam na organização, é previsível considerarmos um aumento nos lucros do negócio.
Como traçar metas para o meu negócio?
Agora, se tem um ponto onde muitos empreendedores acabam ficando emperrados é na definição das metas. Afinal, é preciso ter compreensões importantes sobre o momento do negócio e a capacidade de superar certos desafios.
Algumas perguntas precisam ser respondidas para que o gestor saiba quais metas precisa estabelecer. São elas:
- Qual o objetivo principal? Ex.: aumentar 5x o faturamento;
- Quando eu desejo alcançá-lo?;
- O que eu preciso usar para isso? Ex.: equipamentos, ferramentas, serviços, capacitações, métodos, etc;
- O que eu preciso fazer para alcançá-lo? Ex.: realizar monitoramento diário de performance da equipe;
- O que eu não devo fazer para alcançar meu objetivo? Ex.: dar desconto antes que o cliente peça;
- Quais são os obstáculos que eu preciso superar? Ex.: educar minha carteira sobre produto de valor agregado.
Com essas respostas definidas, o empreendedor terá a tarefa de criar um mapa de metas a partir da análise concretizada. Isso significa que ele irá observar as informações levantadas e realizar a distribuição desse plano em micro ações que levarão a empresa à realização.
Existe um conceito americano que pode facilitar a compreensão sobre o caráter das metas. É o método S.M.A.R.T.
Ele sugere que as metas obrigatoriamente precisam ser:
- S- Specifc (específica). Sua meta precisa ser clara. Por exemplo: quero prospectar 10 clientes em determinado período;
- M- Measurable (mensurável). Sua meta precisa ser mensurável. Ou seja, passível de análise para avaliação de resultados;
- A- Achievable (atingível). Sua meta deve considerar a capacidade da empresa em alcançá-la;
- R- Realistic (relevante). Sua meta deve ser relevante. Ou seja, pensada estrategicamente para o objetivo principal do seu negócio;
- T- Time-based (com prazo a ser atingida). Sua meta precisa de um prazo para ser alcançada.
Dicas para alcançar as suas metas
A partir da definição das suas metas, saiba que você terá de exercer algumas atitudes essenciais para o sucesso do seu plano. Segue abaixo algumas dicas que vão lhe ajudar:
1. Tenha total comprometimento
Saber traçar metas não é suficiente. É preciso máximo comprometimento, disciplina e foco. Não é aceitável que você mantenha um mesmo padrão de comportamento esperando alcançar resultados diferentes.
2. Faça um checklist diário
Observe suas ações diárias que vão contribuir para o alcance das metas, e marque o que tiver sido concluído. É importante que você distribua essas tarefas de forma que seja possível realizá-las em sua rotina.
3. Monitore os indicadores
Esteja sempre de olho naquilo que evidencia o sucesso da sua meta. Monitorar os indicadores vai lhe dar a capacidade de intervir de forma prévia, para alinhar as ações que estão sendo realizadas em prol do êxito da equipe.
4. Crie novos hábitos
Novos hábitos sugerem novos resultados. Entenda quais posturas podem contribuir com as suas metas e passe a adotá-las, de forma que se tornem parte do seu dia a dia.
5. Tape os ouvidos para o desnecessário
Saber traçar metas, muitas vezes nos expõe ao risco de sermos pressionados por pessoas e circunstâncias, a fim de nos desmotivarem e nos distanciarem do propósito que buscamos. Nessas horas é preciso filtrar o que se quer ouvir, deixando de lado opiniões ou críticas que não contribuem para a sua realização. Dessa forma, busque materiais, pessoas e ambientes que te inspirem.
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