A transformação digital tem trazido uma série de mudanças significativas nas mais diferentes áreas. E o setor contábil é um dos que mais se beneficia delas, sendo necessário que os gestores estejam atentos para as inovações que isso vai trazer para essa área.
Uma das grandes revoluções é o surgimento do conceito de contabilidade digital. Ela aparece como uma transformação em relação à contabilidade tradicional. Assim, os profissionais que atuam na área precisam ficar atentos para começarem a realizar as mudanças necessárias para adequar-se ao novo cenário.
Por isso, é importante que você entenda, de uma vez por todas, o que é a contabilidade digital e tirar suas principais dúvidas sobre o tema. Vamos falar sobre isso a seguir. Boa leitura.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital diz respeito a um novo modo de operar nesse setor, no qual os contadores passam a utilizar, prioritariamente, processos digitais em suas atividades, com novas ferramentas e softwares, bem como automatização de processos.
É importante deixar claro que o contador não está sendo substituído por ferramentas de automação. Mas o papel do profissional muda nesse processo. As operações técnicas ficam nas mãos das ferramentas, enquanto o contador possui o papel de analista e na criação de estratégias, atuando com as informações obtidas para tomada de decisões melhor embasadas e mais eficientes.
Qual é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade tradicional?
Quem já é mais “antigo de casa” deve estar se perguntando agora: mas qual é a diferença real entre a contabilidade digital e a tradicional. O ponto mais marcante e, portanto, que merece sua atenção, é que esse novo modelo coloca a tecnologia como protagonista nos processos do dia a dia.
A contabilidade tradicional pode utilizar, sim, uma série de recursos tecnológicos, contudo, nesse caso, elas são um suporte e não o cerne das ações. Ou seja, normalmente, as soluções e ferramentas são opções apenas para fazer o básico.
Assim, esse é o principal ponto a ser observado: na contabilidade digital, as ações são embasadas e orientadas pelas tecnologias digitais disponíveis para este fim. Assim, é possível garantir serviços diferenciados, atrair maior clientela, facilitar sua rotina, entre uma série de novas possibilidades que não são possíveis no ambiente tradicional.
Assim, é possível não só realizar as atividades da contabilidade tradicional mas, também, permitir oferecer serviços inovadores e importantes para tornar os negócios dos seus clientes mais estratégicos e com melhores resultados.
Quais são as vantagens da contabilidade digital?
Adotar a contabilidade digital em suas rotinas pode trazer uma série de benefícios para sua carreira, como veremos a seguir
- aumento de produtividade, já que as soluções tecnológicas permitem otimizar a rotina contábil (por meio, inclusive, das metodologias ágeis), reduzindo tempo de tarefas e minimizando possíveis falhas que advém de falhas humanas;
- ganha tempo em suas rotinas, já que muitas das tarefas que, anteriormente, demandavam bastante tempo para serem realizadas, podem ser feitas por meio da automação de tarefas — além disso, processos que antes eram feitos em modelos físicos (como emissão de nota fiscal) agora são realizados por meios eletrônicos, o que agiliza os processos;
- permite um maior controle de compliance e contabilidade, garantindo maior lisura nos processos;
- permite prestar uma consultoria mais eficiente para os contadores que trabalham em escritórios terceirizados, já que é possível utilizar ferramentas de análise de dados que serão úteis para este fim;
- permite uma consultoria mais estratégica, com análises preditivas e tendências para o mercado a curto, médio e longo prazo;
- facilidade no cumprimento de prazos e elaboração de obrigações contábeis, que podem ser automatizadas;
- maior segurança na emissão de documentos (por exemplo, por meio da adoção do Certificado Digital);
- mais confiança nas análises realizadas e, também, por parte do seu cliente;
- permite oferecer uma série de serviços diferenciados para o público;
- melhores resultados, o que o diferencia como profissional no mercado;
- maior tempo livre para dedicar-se a atividades mais rentáveis, como consultoria tributária.
Quais são as tecnologias que estão em alta na contabilidade digital?
A contabilidade digital é orientada, justamente, pela adesão de tecnologias importantes para o dia a dia. Assim, os profissionais devem estar atentos para quais estão em alta no setor.
Estão entre elas:
- adoção do Certificado Digital, obrigatório para uma série de ações nessa área;
- ferramentas de automação na emissão de notas fiscais;
- ferramentas de inteligência de dados e análises preditivas;
- armazenamento de dados em nuvem,;
- assinatura e gestão de documentos de forma fácil através de plataformas digitais, como o Assine.Online da Soluti.
- entre outros.
Quais são as tendências para a área contábil?
Fato é: a transformação digital foi potencialmente acelerada com a pandemia do novo coronavírus e isso auxiliou a potencializar a adoção das medidas tecnológicas para as mais diferentes áreas. Assim, a própria adoção da contabilidade digital é uma grande tendência para os próximos meses.
Vejamos a seguir algumas das principais tendências para essa área.
Uso de big data analytics
Cada vez mais as tomadas de decisão orientadas a dados são exigidas no setor contábil. Por isso, a adoção do big data analytics nessas rotinas torna cada vez mais importante e fundamental ter informações precisas em sua mão para conseguir melhores resultados para sua carreira e seus clientes.
Escrituração digital
Essa tendência tem se tornado mais facilitada porque os meios governamentais têm auxiliado esse processo por meio da criação do SPED Fiscal (Sistema Público de Escrituração Digital), de forma que as obrigações fiscais são realizadas, todas, de forma virtual.
Uma tendência é automatizar o preenchimento das obrigações no sistema, o que minimiza ainda mais o tempo gasto com tarefas técnicas e repetitivas, garantindo maior foco para questões analíticas.
Contabilidade em nuvem
A contabilidade em nuvem já é utilizada, até mesmo, no modelo tradicional. Contudo, com as mudanças para o foco em tecnologia, ela ganha outra dimensão. Assim, soluções, ferramentas e armazenamento em cloud são cada vez mais incorporados às rotinas dos contadores, o que facilita os processos para clientes e profissionais.
Estar de olho nas tendências e mudanças trazidas pela contabilidade digital é fundamental tanto para os profissionais da área quanto para as empresas, para que possam compreender a importância de contar com profissionais que já estão inseridos nessa área. Assim, será possível potencializar resultados e garantir o crescimento de todos os envolvidos.
Além da contabilidade digital, é fundamental conhecer, também, o conceito de contabilidade 4.0. Leia nosso artigo especial sobre o tema e saiba mais a respeito.
