Com as mudanças causadas pela transformação digital, muitos hospitais, clínicas e laboratórios deixaram de lado os documentos físicos, passando a realizar atividades rotineiras com auxílio da tecnologia. Um exemplo prático dessa transformação é o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), ferramenta que traz inúmeros benefícios para o setor da Saúde, principalmente quando é usada com a Assinatura Digital.
Pensando na importância da integração desses mecanismos, separamos as sete principais vantagens de integrar a Assinatura Digital com o Prontuário Eletrônico.
Confira a seguir um pouco sobre esses benefícios e tire todas as suas dúvidas. Boa leitura!
Como funciona o Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP)?
O Prontuário Eletrônico se diferencia do físico pelo fato de registrar digitalmente as informações sobre o histórico do paciente, ou seja, a versão eletrônica do documento. Tal formato facilita na troca de informações entre médicos, ajuda na organização e legibilidade das informações.
No entanto, segundo a Lei 13.787/2018, ele precisa seguir algumas regras para que apresente validade. Entre elas a garantia da integridade e privacidade das informações, confidencialidade, Certificação Digital e cópia de segurança.
Pensando nessas normas, sabe-se que a principal delas diz respeito à necessidade de emissão de Certificado Digital, para a realização da Assinatura Digital. Somente assim, o documento é legalmente aceito.
Basicamente, essa ferramenta, que funciona como um documento eletrônico, conta com criptografia de ponta. Isso inibe tentativas de invasão e fraude e também garante a identidade do emissor.
Tipos de Assinatura Eletrônica
Visto que o uso dos Certificados Digitais para a realização da Assinatura do PEP é uma das melhores formas de garantir a autenticidade dos processos feitos no Prontuário Eletrônico, é importante entender quais os tipos de assinaturas. Confira:
- Assinatura simples: esse tipo de Assinatura Eletrônica é a mais comum, normalmente utilizada para situações de baixo risco.
- Assinatura avançada: a Assinatura Eletrônica avançada é indicada para processos mais rebuscados, em que os dados estão mais seguros e a identidade do usuário é confirmada.
- Assinatura qualificada: por fim, o último tipo de Assinatura Eletrônica e o mais seguro é a qualificada. Justamente a categoria mais indicada no caso dos Prontuários Eletrônicos.
Qual a vantagem de agregar Assinatura Eletrônica ao PEP?
Vale ressaltar que a integração da Assinatura Digital ao Prontuário Eletrônico funciona para além da obrigação com a lei, trazendo uma série de benefícios. Confira os principais na lista a seguir.
- Proteção
A princípio, uma das maiores vantagens da junção dessas ferramentas é que a Assinatura Digital ajuda a resguardar os médicos, já que garantem a identidade do profissional assinante, mitigando a ocorrência de fraudes com o uso das credenciais do profissional.
Segundo um relatório do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), a realidade de ações contra médicos é alta, com aumento de 60% entre os anos de 2015 a 2020. Visto isso, contar com essa proteção é muito importante.
- Segurança
Todavia, os médicos não são os únicos resguardados com a junção da Assinatura Digital ao Prontuário Eletrônico. Essa união também é vantajosa para o paciente.
Por meio das ferramentas de criptografia, os dados e informações emitidos no prontuário estão automaticamente mais seguros. Esse fator colabora para evitar eventuais fraudes em receitas e exames, por exemplo.
- Economia
Da mesma forma, a economia é outro benefício dessa união. Segundo uma pesquisa realizada pela Gartner Inc, estima-se que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel.
Com o Prontuário Eletrônico e a Assinatura Digital, além de economizar com armazenamento físico de documentação, a redução de custos com impressão e papel também é considerável.
- Sustentabilidade
Sob o mesmo ponto de vista, outra consequência da eliminação do papel é a contribuição das Instituições de Saúde para com o meio ambiente. Com essa decisão, a redução da emissão de papel ajuda a diminuir o impacto ambiental.
- Otimização
Como resultado da integração dessas ferramentas, ocorre também maior rapidez dos processos. Isso significa que com elas os documentos podem ser emitidos, arquivados e assinados de maneira mais ágil do que se fossem realizados manualmente.
- Praticidade
Além da otimização, a praticidade é outro ponto que chama atenção. Por exemplo, o envio do prontuário é mais fácil, pois, uma vez que é feito digitalmente, não há a necessidade de se deslocar.
- Boas práticas
Por fim, os hospitais e clínicas, que seguem as tendências do mercado, estão de acordo com as boas práticas do setor. Consequentemente, contribuindo para a eficiência das instituições.
Visto isso, é válido ressaltar que, para que os profissionais da Saúde coloquem essa digitalização em prática, é essencial utilizar uma ferramenta que comporte as necessidades do setor.
Para essa garantia, é preciso se certificar de que o software usado é seguro, confirmando que a Certificação funcionará como uma chave única.
Saiba tudo sobre Assinaturas Digitais, lendo nosso e-book sobre o tema!
