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Comprar Certificado Digital online pode ser mais fácil do que você imagina. E a Soluti pensou em tudo e quer ajudar você nesse processo!
Em razão das mudanças e inovações no cenário tecnológico nos últimos anos, cada vez mais as companhias e pessoas físicas têm utilizado os meios digitais para compor processos, realizar transações e estabelecer uma comunicação ágil e dinâmica.
Nesse contexto, a Certificação Digital ganhou notoriedade, visto que é uma das formas mais eficientes de melhorar a segurança das comunicações em ambientes digitais, autenticando dados e informações e garantindo a validade jurídica dos atos praticados mediante o uso desse tipo de tecnologia.
Sabendo da importância que o Certificado Digital tem para o dia a dia das empresas e profissionais, a Soluti sai na frente e coloca à disposição soluções adequadas às necessidades de cada tipo de usuário, além de um processo de compra simplificado e online.
Continue a leitura para entender um pouco mais sobre a tecnologia de Certificação Digital e como comprar Certificado Digital online de forma rápida e intuitiva com a Soluti!
O que é e para que serve um Certificado Digital?
De maneira simplificada, o Certificado Digital pode ser entendido como a identidade de uma Pessoa Física ou de uma empresa utilizada em ambientes online para autenticar e garantir a validade jurídica dos atos praticados remotamente.
Na prática, o Certificado funciona como uma assinatura, uma identificação digital única, que pode ser utilizada para firmar contratos, assinar documentos, autenticar transações e garantir que as partes envolvidas em uma operação são efetivamente as autorizadas.
O Certificado Digital permite o cumprimento de diversas obrigações no contexto profissional. Para uma empresa, vai desde a emissão de nota fiscal até o envio de documentos e transmissão de dados online com as bases do Governo.
Para um profissional liberal, como um advogado, o Certificado de Pessoa Física permite peticionar em plataformas processuais eletrônicas. Outro exemplo é um médico que consegue assinar um prontuário eletrônico por meio de um Certificado Digital. Outros profissionais liberai, como arquitetos e engenheiros também se beneficiam do Certificado Digital.
Quais são as vantagens de um Certificado Digital?
Mas por que optar pelo uso do Certificado Digital em sua empresa? Em primeiro lugar, para cumprimento de várias obrigatoriedades do Governo, só é possível enviar por meio da autenticação por Certificado Digital. Contudo, não pense nisso apenas como uma obrigação. Para isso, é importante que você tenha atenção aos principais benefícios que sua adoção traz para as organizações. Confira a seguir.
Segurança
O Certificado Digital é uma identidade digital que permite a assinatura digital. Isso é feito com validade jurídica, segurança e eficiência. Assim, o documento poderá ser utilizado para as mais diferentes situações.
Além disso, a própria composição do Certificado Digital permite que o documento seja assinado e transmitido na íntegra, Ou seja, caso ocorra qualquer tipo de alteração por uma das partes, a assinatura perde a validade.
Isso porque o Certificado Digital é composto por:
- dados do responsável que assinará o documento;
- uma chave pública, que está associada univocamente à respectiva chave privada do detentor do Certificado;
- assinatura digital da Autoridade Certificadora responsável.
Sustentabilidade
Ao optar por priorizar a emissão de documentos por meio digital, você passa a inserir o seu negócio em uma lógica paperless, ou seja, com menor uso de papéis — causando, consequentemente, menos danos ao meio ambiente.
Para empresas pequenas pode parecer que o volume é irrelevante para gerar alguma mudança ambiental. Contudo, estima-se que um funcionário médio gaste, em média, 10 mil folhas de papel por ano. Ou seja, ao optar pela emissão de documentos de forma digital, você auxilia a trazer esse valor para o seu negócio, chamando a atenção dos clientes que prezam pela preservação ambiental.
Quer ver um impacto positivo disso? A entrada da Nota Fiscal Eletrônica permitiu a economia de 88 bilhões de folhas até 2019, 13 anos após seu surgimento, o que representa 880 bilhões de litros de água poupados para a produção desse volume de papel. E as empresas que adotaram esse modelo de emissão fizeram parte desse processo de desmaterialização de documentos.
Redução de custos
Outro ponto é a redução de custos. Da mesma forma que parar de utilizar papel pode trazer maior sustentabilidade, é possível eliminar gastos no dia a dia. Na mesma pesquisa que citamos, estima-se que os negócios utilizem 3% do lucro na compra desse insumo e nos processos relacionados (como a impressão e o armazenamento).
Além disso, a empresa não precisa:
- reconhecer firma em cartório;
- deslocamentos para entrega de documentos;
- espaços para armazenar arquivos físicos, correndo o risco de perda ou acidentes como incêndios ou alagamentos;
- ter funcionários que façam a manutenção dos arquivos periodicamente;
- enviar documentos físicos para a outra parte.
Otimização de processos
Pense em como são os processos de emissão e assinatura de documentos atualmente em sua empresa. Vejamos o exemplo de um contrato entre duas partes, feito sem que os envolvidos estejam presentes no mesmo ambiente para a assinatura:
- alguém redige o conteúdo;
- o contrato é enviado para que as partes revisem (o que pode ser feito online);
- o documento é impresso, assinado por uma das partes e encaminhado para a outra, que revisará para analisar se não houve nenhum tipo de alteração entre a versão aprovada e a entregue;
- o documento retorna para o local de origem, o responsável assina;
- há a autenticação em cartório, para registrar que as assinaturas são válidas;
- o item é armazenado no arquivo, que passará por manutenções periódicas para garantir a conservação.
São diversos passos, que poderão demandar muito tempo. Essa, talvez, seja uma das maiores vantagens do Certificado Digital: ele simplifica processos. Isso é especialmente importante para profissionais autônomos e liberais, que necessitam maximizar seu tempo, já que não dispõem de pessoal para realizar diversos processos internos. Nesse caso que citamos acima, seria ele o responsável por fazer todas as etapas. Trabalhoso, não é mesmo?
Assim, as ações de assinatura podem ser feitas de forma mais rápida, eficiente e com menos gargalos. Isso é útil tanto para você quanto para quem está envolvido no processo de assinatura, trazendo os benefícios da modernização para seu negócio, que culminam em uma melhor gestão do tempo.
Adequação para o “novo normal”
Fato é que a pandemia do novo coronavírus trouxe uma série de mudanças para as empresas, acelerando processos que, provavelmente, se tornariam hegemônicos nos próximos anos. A adoção do Certificado Digital é um desses pontos. Afinal, é natural que os processos comecem a ser majoritariamente digitais, por todos os motivos que listamos.
Contudo, no caso da pandemia, foi preciso encontrar mecanismos para que os documentos fossem assinados, com segurança e validade jurídica, sem maiores problemas. Afinal, reunir os envolvidos em uma sala ou determinar que colaboradores transitem para garantir a assinatura e, posteriormente, comparecer aos cartórios significaria expor todos os profissionais ao contágio.
Além disso, com a redução de pessoas no mesmo espaço, devido ao distanciamento social, os cartórios passaram a operar com sobrecarga de demandas, o que gerava grandes filas e, consequentemente, tempo desperdiçado para os colaboradores.
Assim, muitos negócios optaram por adotar o Certificado para agilizar o processo de fechamento de contrato e não precisar expor colaboradores a processos de entrega de documentos e autenticação em cartório. Com isso, a adaptação para esse novo cenário digital foi antecipada. Por conta de todo esse contexto, sairão na frente as empresas que já estão se adaptando aos novos processos.
Por que é vantajoso comprar um Certificado com a Soluti?
A Soluti tem ampla experiência no mercado de Certificação Digital, sendo a empresa que mais cresce nesse setor no Brasil. A capilaridade da sua atuação, que cobre todos os estados do Brasil, coloca à disposição do cliente uma vasta rede de apoio, o que garante um atendimento acessível, ágil e totalmente humanizado, mesmo à distância.
Além disso, a Soluti conta com uma completa linha de soluções em Identidade Digital, atendendo com precisão às necessidades de pessoas e dos mais diferentes tipos de negócio; tudo isso com alta qualidade e preços acessíveis.
Como comprar um Certificado Digital online pela Soluti?
Não podemos esquecer que o Certificado Digital é um documento de alta rigidez e confiabilidade no meio online, que apresenta validade jurídica.
Portanto, o processo de emissão por nós atende às exigências atualizadas do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação), órgão que regulamenta a Certificação Digital no Brasil. Para efetuar a compra pelo site, o procedimento é simples. Basta acessar nossa loja virtual e seguir o passo a passo abaixo!
1. Escolha o tipo de Certificado Digital
Atuamos com Certificados Digitais para Pessoa Jurídica, Pessoa Física, assim como SSL. Cada Certificado tem sua característica de funcionalidade, validade e armazenamento.
Para facilitar sua decisão, criamos um artigo que explica a diferença entre os Certificados Digitais A1 e A3.
2. Faça seu cadastro no site
Para agilizar o processo de compra, faça seu cadastro no canto superior direito da página ou, caso prefira, ao finalizar o pedido você poderá criar sua conta. Para isso, tenha em mãos seus documentos pessoais e, se for o caso, de sua empresa.
3. Separe a documentação necessária
Quando você faz um Certificado Digital, está criando um documento próprio, que identifica você no ambiente digital. Assim, é fácil compreender a importância de algumas documentações para sua elaboração — você precisa provar que é o responsável por aquela identidade, por meio de documentos físicos.
Os pedidos são diferentes para Pessoas Físicas e Jurídicas. No caso de Pessoa Física, temos como documentos obrigatórios:
- documento de identificação: carteira de identidade, Carteira Nacional de Habilitação (CNH), passaporte, carteira de identidade de estrangeiro. É importante ressaltar que deve ser um documento oficial com foto, válido em todo o território nacional;
- apresentação de documento que tenha o seu Cadastro de Pessoa Física (CPF).
No caso de Pessoa Jurídica, temos os seguintes documentos obrigatórios:
- nos casos de LTDA, EIRELI, ME, S/S ou Condomínios, deve-se apresentar o número do CNPJ, Contrato Social registrado e devidas alterações posteriores;
- nos casos de Empresário Individual, deve-se apresentar o Requerimento de Empresário e alterações posteriores ao registro;
- nos casos de MEI (Microempresário Individual), é preciso apresentar a Certidão de MEI;
- para os condomínios, precisa ter a convenção do condomínio e ata de eleição do síndico;
- para associação, S/A, cooperativa ou instituto, é preciso apresentar o número do CNPJ, estatuto registrado, ata de eleição e documento de posse da diretoria.
Além disso, deve-se apresentar documento de identificação pessoal do responsável pelo processo de registro.
Quanto antes você conseguir separar a documentação, mais fácil ficará quando se tornar necessário enviá-la para a Autoridade Certificadora. Isso é fundamental porque, muitas vezes, o agendamento para o comparecimento presencial (ou por videoconferência) é rápido e, caso você não tenha essas questões resolvidas, pode gerar problemas.
4. Proceda ao pagamento
A etapa de pagamento pode ser concluída a partir de dois diferentes métodos:
- boleto bancário: com vencimento em 3 dias úteis a partir do dia de sua emissão;
- cartão de crédito: nessa opção, o cliente pode optar por parcelar a sua compra em até 10x sem juros nas bandeiras Visa, MasterCard e Diners Club. Essa opção de parcelamento é exclusiva para compras em nossa loja virtual.
5. Finalize seu pedido
Concluídas as etapas anteriores, o seu pedido será finalizado e você receberá um e-mail de confirmação da operação. A partir daí, processaremos a compra do seu Certificado Digital e em seguida encaminharemos uma lista de documentos necessários e orientações para a emissão do Certificado. Você também receberá um link para que faça o agendamento do atendimento.
Nessa mesma oportunidade, você receberá o voucher para o processo de validação, que pode ser feito de forma remota, segundo normativa do ITI, criada para facilitar os processos, principalmente, diante da pandemia. Nesse momento, você deverá apresentar todos os documentos solicitados para o tipo de Certificado Digital que estará adquirindo.
Vale mencionar, ainda, que o processo de compra do Certificado também pode ser realizado por meio do nosso televendas. O procedimento ocorre de maneira bastante similar à compra efetuada pelo site, com a diferença de que por telefone a compra será assessorada por um consultor.
Como renovar o certificado digital online?
Devido à situação da pandemia, a possibilidade de renovação do Certificado Digital online, sem a necessidade do comparecimento à Autoridade Certificadora, tornou-se ainda mais atrativa (ainda que ela já existisse antes). Isso evita a necessidade de exposição dos colaboradores de forma desnecessária.
Nesse caso, você deverá solicitar o processo enquanto o Certificado ainda estiver válido. Neste artigo, temos todas as explicações necessárias para que você possa realizar o procedimento de renovação da forma correta e segura.
E depois?
Os Certificados Digitais são muito práticos e cada vez mais utilizados. Ainda assim, muitas pessoas têm dúvidas sobre como fazer a emissão do seu certificado recém-adquirido. Confira nossas explicações com dicas de uso e cuidados.
Como vimos, comprar um Certificado online com a Soluti é muito mais fácil, seguro e ágil. Pensamos em tudo para oferecer a você não só as melhores soluções em termos de Certificação Digital, mas toda uma infraestrutura de atendimento e utilização dos serviços para que não tenha nenhuma dificuldade em utilizar o Certificado Digital.
Então, gostou deste artigo? Quer dar um passo adiante e levar os diferenciais dessa importante tecnologia para as suas atividades? Adquira hoje mesmo um de nossos Certificados Digitais em nossa loja virtual!
